Serveur Mail & travail collaboratif

par **jdoudou** » 07 Juil 2003 17:08

Bonjour à tous, J'ai plusieurs questions qui ont déjà été plus ou moins abordées dans d'autres posts... Bref en ce moment stagiaire dans une entreprise qui possède un petit réseau informatique (une quinzaine de postes sous Win2K), l'une de mes tâches consiste à améliorer le système de communication intranet. Pour le moment, la messagerie est gérée par un serveur Linux (Postfix), et pour relever les e-mails, c'est MS Outlook Express qui est utilisé. Existe-t-il des fonctions de travail collaboratif avec MS Outlook Express (comme le partage de (certains) dossiers, de (certains) contacts avec centralisation de toutes ces informations...) ou faut-il nécessairement utiliser MS Outlook pour ce genre de choses (apparement oui)? Et à partir de quelle version (97,2000,XP)? Pour utiliser ces fonctionnalités, faut-il également mettre en place un serveur MS Exchange ? Pour MS Exchange, faut-il WIN2K server ? Sinon est-il possible aussi de faire du travail collaboratif en gardant le serveur de mail Linux (en l'améliorant) tout en utilisant les clients Windows classiques ? D'après ce que j'ai pu lire sur d'autres posts, la mise en place d'un serveur Lotus Domino (avec le client Lotus Notes) ne serait pas adaptée pour mon cas (arrêtez-moi si je dis une bêtise <IMG SRC="images/smiles/icon_smile.gif"> ) Peut-être une solution : MDaemon (http://www.watsoft.com/mdaemon/) ; est-ce que quelqu'un connait ce produit ? On me demande bien sûr de trouver des solutions peu onéreuses ... (n'hésitez pas pour autant à me dire tout ce qui peut être intéressant) Merci d'avance pour votre aide J-Ed PS :je précise que je suis novice pour ce qui concerne l'utilisation de Linux, ça viendra peut être avec l'âge <IMG SRC="images/smiles/icon_smile.gif">

par **kerozene** » 07 Juil 2003 20:44

Salut jdoudou, bienvenu d'abord sur Ixus ! Bon alors en teme de travail collaboratif, tu n'est pas forcé d'utiliser MS Exchange. Pour ne te donner qu'une solution Microsoft (ca changera un peu !!!!), tu peux effectivement utiliser MS Outlook, à partir de la version 2000, qui si tu installes le complément "données de collaboration" (non présent dans l'install par défaut) te permettras de partager n'importe lequel de tes dossiers outlook. Cette solution à l'avantage d'être très souple et permet de donner des droits différents à chacun des collaborateurs (l'idée est qu'une secrétaire puisse par ex gérer complétement l'agenda de son boss, alors que son collaborateur ne pourra que le consulter). Pour installer MS Exchange, tu n'as absolument pas besoin d'installer Win2K server, n'importe quel poste sous un OS microsoft peut faire l'affaire (du moins je crois, en tout cas sous win NT et win 2k). Par contre il faut savoir que MS Exchange est très onéreux à l'utilisation ( qui a dit :" c'est du microsoft !" ???) car en plus de la licence initiale, il y a une licence d'accès qui nécessite d'avoir une licence par compte créé sous Exchange ! Bine que n'étant pas bien sur des prix, je crois qu'il faut compter environ 30 euros par client ! Mais par contre , outlook express ne possède pas de possibilité de travail collaboratif, d'abord parce que finalement ce n'est qu'un client de messagerie et qu'il n'a abslument rien a partager (pas de calendrier, des contacts somme toutes très sommaire et liés au carnet d'adresse windows), et ensuite parce que tu as la possibilité si ton but est de faire de la collecte de mail de choisir les options de laisser des copies sur le serveur et de les faire récupérer par un poste maitre (attention au secret des correspondances tout de même !!!) Pout te citer du vécu, dans ma boite nous avions pour le partage des contacts pris une license office pour l'un des serveurs et rempli entièrement son carnet d'adresse. Nous l'avions ensuite partagé à toute l'entreprise et nous ne gérions que celui du serveur, les clients recevaient leur mise à jour par E-mail et ne s'apercevaient de rien. Ils ne pouvaient rien modifier et les ajouts qu'ils faisaient ne pouvaient être fait sur le dossier partagé par le serveur. Ensuite une bète formation outlook à la direction et aux cadres supérieurs à permis de leur expliquer comment partager leur calendriers ou n'importe lequel de leurs dossiers avec leurs assistantes. Voilà comment on peut mettre en place un système de travail collaboratif à moindre frais, en utilisant windows et office ! ++

par hb » 07 Juil 2003 23:10

Premierement je ne repondrais pas sur les possibilité d'utiliser un serveur Linux, je n'y connais rien. pour faire du collaboratif il te faut Exchange Serveur (attention MS Exchange peut aussi designer le client que tu installe sur le poste utilisateur) il te faut absolument un SERVEUR pour installer Exchange SERVEUR. NT4 ou W2K pour la version Exchange 5.5 SP4 W2K et Active Directory pour la version Exchange 2000 la version Exchange 2003 vient de sortir et fonctionne sur W2K mais 2K3 serveur est nécessaire pour profiter des nouvelles fonctionnalités coté client tu as Outlook 97 (fourni avec Office 97) deconseiller car beaucoup de bug avec Exchange Outlook 98 (payant en plus d'office 97) version "stabilisée" de la version 97 Outlook 2000 (fourni avec Office 2000) Outlook XP ou encore appelé outlook2003 (fourni avec Office XP) 98/2000/2003 sont sensiblement les memes c'est juste une question d'ergonomie. les limites des fonctionnalitées sont données par le serveur et non pas par le client. personnelement j'utilise OfficeXP sur Exchange 5.5 SP4 et ça va bien l'utilisateur est par defaut Proprietaire de sa boite aux lettres, il peut ensuite definir des delegations de droits aux autres utilisateurs de son choix et ce dossier par dossier. la finesse de cette definition est tres interessante mais parfois longue à mettre en place quand on veut donner tous les droits à tous les sous dossiers car on peut le le faire que sur un dossier à la fois, et le repeter sur chacun.... ceci dit je trouve que c'est un bon produit en plus tu peux créer un forum pour partager d'autres type d'informations un genre de partage proche de ce que l'on peut faire avec du Partage de Fichier classique mais avec des fonctionnalités avancées nous on y gere les plannings de disponibilité des salles de reunion (tout le monde lecture) avec l'adresse mail du contact gerant les reservation (Lecture / Ecriture) avec Exchange Serveur 2000 il parait que l'on peut utiliser Project 2000 pour faire de la consolidation de planning tu gere le planning de ton equipe directement depuis Project et l'utilisateur a directement ses taches dans sa boite mail apres tu peux develloper tes propres appli. autour des CDO (objet de gestion des elements collaboratifs) en VB ou meme en VBA sous excel...

par **antolien** » 07 Juil 2003 23:28

c'est vrai qu'exchange est un des meilleurs serveur de messagerie pour le travail collaboratif. quelques remarques sur le message de hb : "(attention MS Exchange peut aussi designer le client que tu installe sur le poste utilisateur)" => ah bon ? "en plus tu peux créer un forum pour partager d'autres type d'informations un genre de partage proche de ce que l'on peut faire avec du Partage de Fichier classique mais avec des fonctionnalités avancées" => rien à voir avec le partage de fichier, cela s'appelle les dossiers publics (au niveau serveur c'est la banque d'information publique) et donc il est possible de créer toute sorte de dossiers/fichiers ms office(agendas, reservations, documentations, messages publics, etc...) et de gérer les autorisations d'accès, une des plus belle démonstration de travail collaboratif. "la version Exchange 2003 vient de sortir et fonctionne sur W2K mais 2K3 serveur est nécessaire pour profiter des nouvelles fonctionnalités " => chaque chose en son temps, déjà essayer de se servir de 50% des fonctions d'exchange 2000 et la plateforme stable qui va avec <IMG SRC="images/smiles/icon_eek.gif">

par **ossi** » 08 Juil 2003 10:05

Exchange c'est pas mal ..... avec toute la retenu nécéssaire cependant!! Mais ATTENTION, il est très gourmand... Exchange 2000 sur W2K server pour 100 clients (et à condition que le serveur ne fasse que ça) il ne te faut pas descendre en dessous de 1Go de ram ..... <IMG SRC="images/smiles/icon_rolleyes.gif"> De toute façon, ton serveur te dira très vite si la ressource mémoire est insuffusante (plantage ...etc), et de plus, je ne voulait pas le croire qd le gas de la boite (certifié Microsoft) est venu faire la mise en route (et oui c'est compris dans le marché alors pk s'en passer) un reboot de temps en temps est conseillé.... Effectivement, j'ai pris l'habitude de rebooter tous les 15 jours mon serveur... <IMG SRC="images/smiles/icon_bawling.gif"> Si si c'est possible ... comme à la seuneuceufeu.....!!!! <IMG SRC="images/smiles/icon_razz.gif">

par **nemesis** » 08 Juil 2003 11:48

hum c'est marrant mais ce que vous appelez tous travail collaboratif n'est jamais que du partage de fichier (dites moi si je me trompe!) dc partant de la un bon serveur de fichiers avec gestion des droits ne suffirait il pas? tiens un truc du genre samba plus acl (si on veut bien se prendre la tête! <IMG SRC="images/smiles/icon_lol.gif"> ) ne suffirait il pas? tcho

par **GrosQuick** » 08 Juil 2003 12:11

Mon grain de sel (de Guerande bien sur), pour reprendre certains commentaire perinents lus plus haut, je crois qu'il faut bien faire deux distinguos : [/LIST]On est sur des bases Linux ou sur des bases Win ??? [/LIST]On parle de travail collaboratif, du vrai, ou juste de la messagerie unifiee et un annuaire qui va bie avec ??? Dans un cas comme dans l'autre il faut savoir ce qu'on veut (argument financier y compris). En milieur entreprise, se fendre d'un serveur X-change ca suppose un investissement non negligeable pour qui baigne dans la legalite la plus totale vis a vis de Redmond. En outre ca suppose enfermer tt le monde dans des pratiques - Outlouque est vise - qui sont accidentogenes au possible (virus divers et intrusions variees). Pour ma part voici ce que j'ai mis en place pour une petite structure : Ayant fait le choix de e-Smith pour cerbere, je l'ai fait au detriment d'IP Cop pour les petits "gadgets" en plus. J'ai opte pour regarder les fonctions de base de l'instal. J'y ai lu POP, SMTP, partages divers Samba... Apres j'ai reluque cote RPM. Une foultitude de trucs biens de Twiggi a Horde ou MyCMS sont implementes sans ouvrir de breche. Twiggi et/ou PHPGroupware, pour ne citer qu'eux, CA c'est du vrai outil de travail collaboratif. Pas Outlook. Et pire... c'est gratos et blinde sous SME... que demander? Les outils Horde sont a peaufiner pour bosser pour de bon sous SME, mais la aussi, du beau, du bon, du pas cher... On reparle du concept de collab et de pas cher alors ?? A+ <IMG SRC="images/smiles/icon_up.gif">

par **moby38** » 15 Juil 2003 15:01

salut, je suis dans la meme problematique pour l'install d'un EXCHANGE, le coût des licences est vraiment abusif. et j'aimerais trouver un autre produit que du microsoft je regarde donc de mon coté pour trouver un produit (certe moins complet..) qui marche presque aussi bien, et facile à administrer Car j'ai en fait 3 besoins: acces au webmail pour les itinerants ou bien VPN, partage de planings et consultations de docs. Il existe beaucoup de produits qui tournent sous Linux ou bien il existe LOTUS ( qui à l'air tres rependu), bien sur, je ne connais aucun de ses produits. <IMG SRC="images/smiles/icon_confused.gif"> donc si des personnes peuvent me dire sous quoi ils tournent et ce qu'ils en pensent, ca serait sympas. merci Moby

par **GrosQuick** » 15 Juil 2003 15:12

J'ai repere ca il y a peu... ca a l'air du feu de Dieu... : <A HREF="http://www.openoffice.org" TARGET="_blank">Projet OpenOffice</A>. Certes ca ne fait que du Aoutlouque-lique, mais c'est deja plutot pas mal... (ils ont meme de brillants amis, suivez les liens...) Disez-moi c'que ca vous dit <IMG SRC="images/smiles/icon_razz.gif">

par **moby38** » 15 Juil 2003 15:24

exacte, j'ai pas voulu en parler car c tout nouveau mais c kler que ca a l'air tres bien

par **moby38** » 15 Juil 2003 15:24

exacte, j'ai pas voulu en parler car c tout nouveau mais c kler que ca a l'air tres bien je l'ai vu ici <a href="http://www.vnunet.fr/actu/article.htm?numero=11137&date=2003-07-11" target="_blank">http://www.vnunet.fr/actu/article.htm?numero=11137&date=2003-07-11</a>

par **baba** » 13 Août 2003 11:27

puis je me permettre de vous proposer moregroupware un ptit site intranet qui permet de faire plein de truc sympas pour le travail collaboratif en mode web ( mysql+php ) sous linux ou windaube ???? Perso je l'es mis en place et suis plutot content Voila ...

par hb » 13 Août 2003 12:17

<TABLE BORDER=0 ALIGN=CENTER WIDTH=85%><TR><TD>En réponse à:<HR></TD></TR><TR><TD><BLOCKQUOTE> Le 2003-07-07 23:28, antolien a écrit: c'est vrai qu'exchange est un des meilleurs serveur de messagerie pour le travail collaboratif. quelques remarques sur le message de hb : "(attention MS Exchange peut aussi designer le client que tu installe sur le poste utilisateur)" => ah bon ? "en plus tu peux créer un forum pour partager d'autres type d'informations un genre de partage proche de ce que l'on peut faire avec du Partage de Fichier classique mais avec des fonctionnalités avancées" => rien à voir avec le partage de fichier, cela s'appelle les dossiers publics (au niveau serveur c'est la banque d'information publique) et donc il est possible de créer toute sorte de dossiers/fichiers ms office(agendas, reservations, documentations, messages publics, etc...) et de gérer les autorisations d'accès, une des plus belle démonstration de travail collaboratif. "la version Exchange 2003 vient de sortir et fonctionne sur W2K mais 2K3 serveur est nécessaire pour profiter des nouvelles fonctionnalités " => chaque chose en son temps, déjà essayer de se servir de 50% des fonctions d'exchange 2000 et la plateforme stable qui va avec <IMG SRC="images/smiles/icon_eek.gif"> </BLOCKQUOTE></TD></TR><TR><TD><HR></TD></TR></TABLE> Ah j'avais pas vu que j'avais eu une réponse ciblé !!! * et oui antolien exchange32 peut aussi etre un client de messagerie il est tres leger et est sortie avec MSexchange serveur et c'est gratuit (sauf la CAL pour acceder au serveur) c'est introuvable sur le net meme chez KroSoft ma boite utilisait ça des le debut pour du mail basic, j'ai tout migré en outlook2000 en arrivant pour pouvoir faire du collaboratif avec gestion des droits par l'utilisateur et non pas par l'admin d'exchange. * pour les dossiers publics, je sais tres bien cce que c'est mais je pense que je me suis mal exprimé, je me placait du point de vu utilisateur. il constate qu'il peut glisser son document word, excel,... sur un partage d'un serveur ou dans le dossier public (le niveau de service qu'on lui donne est le meme) la securite des documents est NTFS sur un FileServeur et delegation des droits sur dossier public (c'est vrai que NTFS est plus basic) pour le point de vu de l'admin y'a pas photo : un file serveur de plusieur tera se gere du bout des doigts alors qu'un dossier public de plus de 16Go ça passe pas sur un seul serveur !! en tout cas pas en exchange5.5 par contre il (l'utilisateur) comprend tres vite l'interet des dossiers publics lorsqu'il faut gérer un calendrier ------------------------------------------------------------ pour ce qui est de la puissance du serveur tout est relatif ! je tire presque 600 users sur un vieux PIII avec un peu moins 512 mo de ram et le serveur charge toute la ram qu'il trouve en quelques minutes meme sur le nouveau serveur PIV 1Go de RAM, j'ai migré 20 users dessus et j'utilise deja plus de 300Mo, mais j'ai deja vu ça avec d'autre produit M$ genre SQL !!! quant à la polemique du reboot, 1 fois par mois quand le ScanMail n'arrive plus à redémarrer... mais le SRV exchange marche tres bien !!! par contre un arret / redemarrage des services une fois par jour pour les sauvegardes ça lui fait beaucoup de bien (surtout à la RAM) ------------------------------------------------------------ Pour le prix, c'est bien là le plus gros reproche que je lui ferais ! pour une petite structure un gratuit sur du Linux pour le serveur c'est surement plus acceptable <IMG SRC="images/smiles/icon_rolleyes.gif">

par **javixxx** » 01 Sep 2003 19:58

En suivant les conseils de Kerozene, j'ai installé le module objets de données de collaboration mais après je seiche : comment autoriser le partage du pst. Quand j'ouvre le pst sur 2 PC, Outlook me dit qu'il est déjà ouvert. Merci de vos conseils

par **kerozene** » 03 Sep 2003 11:08

attention, tu ne peut pas partager le fichier pst, mais les dossier qui sont dedans. Pour ce faire, sélectionne le dossier que tu veux partager, va dans le menu fichier et sélectionne "partager" puis "ce dossier": laisse toi alors guider par l'assistant. Attention, pour que cela fonctionne, les collaborateurs que tu choisiras doivent aussi avoir le composant "objet de donneées de collaboration" installé. Les personnes choisies pour recevoir les données recevront alors un premier mail leur demandant si ils acceptent le partage et s'il réponde oui, il recevront alors le dossier ainsi que les mises à jour comme configuré dans l'onglet partage des proporiété du dossier. Attention, ce système fonctionne via un échange de mail et donc il est nécessaire que le "serveur" ait outlook de lancé pour l'envoi et la reception (si il y a un auteur dans le lot) des mises à jour.

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